由客戶、設計師、工程監(jiān)理、裝飾公司負責人四方參與，在交底時應全部到達施工現(xiàn)場，由設計師向施工負責人、工程管理人員詳細講解施工工藝，以及需注意的地方，并由工程監(jiān)理協(xié)調(diào)辦好各種手續(xù)。
現(xiàn)場交底的文字手續(xù)1.施工現(xiàn)場需要保留的設備。這方面，合同雙方應該把這些設備的數(shù)量、品質(zhì)、保護的要求等等，用文字說明。
2.現(xiàn)場存在的問題，需要甲乙雙方簽字確認。
3.關于現(xiàn)場制作或有特殊做法的確認。這方面的工作對于裝修的每一個工種都是完全必要的，如木工的細木工制品的造型;瓦工黏貼瓷磚時腰線的位置、油工油漆涂刷多少遍;電工線路怎樣走、開關插座有多少個、在哪里、水暖工是否需要改變上下水的走向等等。文字能夠表達清楚的，用文字就可以了。如果用文字難以表達清楚，就需要用說明性的草圖或正規(guī)圖紙來做出更深入的說明。
4.合同的甲乙雙方應該清楚的是，現(xiàn)場交底時達成的書面共識，屬于協(xié)議式文件與裝修合同具有同等的法律效力，是在施工以及以后的合同執(zhí)行過程中合同雙方必須遵守的。
現(xiàn)場交底，需要裝飾公司的設計師、消費者以及裝飾公司的相關人員開始現(xiàn)場交底的第一項工作就是業(yè)主確認對工地的哪些項目或者設備需要保留。合同雙方在現(xiàn)場交底時，應該要保留的設備說清楚才是發(fā)生爭議的真正原因。
現(xiàn)場交底應該進行的第二項工作就是檢查現(xiàn)場現(xiàn)在存在的問題。目前裝飾公司遇到的住房大多是毛坯房，所以，這些房子存在這樣那樣的問題不足為奇，但是如果在施工隊進場施工之前沒有對存在問題的部位做出相關責任的判定，也許以后就會出現(xiàn)這些方面的問題。
